وصف الدائرة
تُعد دائرة الامتحانات من أهم الدوائر الفاعلة التابعة للشؤون الأكاديمية في جامعة الإسراء، حيث تقوم بالإشراف على الامتحانات من الناحية الموضوعية المتعلقة بجودة الامتحانات، ومدى مطابقتها لمواصفات الامتحان الجيد، ومن الناحية الشكلية المتعلقة بإجراءات عقد الامتحانات، للوصول إلى مخرجات توافق المعايير المطلوبة ومتطلبات سوق العمل.
أهداف الدائرة
- تحديد وتطوير آليات العمل اللازمة لضمان سير الامتحانات بجودة وبمستوى عالٍ.
- الإشراف الكامل على عملية الامتحانات النصفية والنهائية (العملية، الورقية، والإلكترونية) التي تعقد داخل الجامعة.
- إعداد برامج تدريبية لأعضاء الهيئة التدريسية حول الكيفية السليمة لإعداد ورقة الامتحان، وتطويرها وتحليل نتائجها بما يتلاءم ومعايير الجودة.
- حوسبة الامتحانات النصفية والنهائية، لمواكبة الحداثة وضمان الشفافية.
- تنظيم دورات تدريبية تستهدف المراقبين على لجان الامتحانات لتزويدهم بمهارات التعامل مع الطلبة داخل اللجان.
- إنشاء بنك للأسئلة، للاستعانة به عند الحاجة.
- إعداد لائحة مواصفات توضح المعايير اللازم توافرها في الامتحان قبل اعتماده.
- تعزيز التعاون المشترك مع الكليات والدوائر المختلفة في الجامعة لتحقيق أهداف الدائرة.
- دراسة وتحليل مخرجات ونتائج تحصيل الطلبة لتزويد الدوائر المختصة (دائرة الجودة الأكاديمية والمناهج، ودائرة القياس والتقويم) بواقع تحصيل الطلبة.
هيكلية الدائرة
مهام الدائرة
مدير الدائرة:
- إعداد الهيكلية الخاصة بالدائرة، وتوزيع المهام المنوطة بكل قسم.
- إعداد الخطة الإستراتيجية والتنفيذية الخاصة بالدائرة.
- إعداد اللوائح والنماذج الخاصة بالجودة والمعايير اللازمة.
- الإشراف العام والمتابعة على سير عملية الامتحانات منذ إجراءات عقدها حتى تقييم النتائج.
نائب المدير:
- ينوب عن مدير الدائرة حال غيابه.
- استلام نماذج الامتحانات من الكليات.
- الإشراف والمتابعة على سير عملية الامتحانات في مقر الزهراء.
السكرتاريا:
- تقوم بإرسال المراسلات للدوائر والكليات والجهات المعنية الخاصة بعملية الامتحانات.
لجان المتابعة:
- الإشراف على سير عملية الامتحانات.
- تسليم المراقبين أوراق الامتحانات، والاستلام منهم.
- تسليم المحاضرين دفاتر الإجابة.
قسم الإعداد:
- إعداد جداول الامتحانات النصفية والنهائية (العملية والنظرية).
- إعداد جداول المراقبات.
- تصوير أوراق الامتحانات
- تجهيز الكشوفات اللازمة وتوزيعها على القاعات.
قسم المتابعة والتقييم:
- مراجعة النماذج المعدة ومدى مطابقتها لمواصفات الجودة والمعايير اللازمة.
- تشكيل لجنة لمراجعة الامتحانات بعد استلامها من الكليات وتدقيقها، للتحقق من موافقتها للمواصفات المطلوبة بالتعاون مع ممثلي الكليات.
- مراجعة نتائج الامتحانات عن طريق فحص عينات عشوائية للتحقق من صدقها.
- متابعة طلبات المراجعة من قبل الطلبة، بالتنسيق مع الجهات المختصة.
- دراسة وتحليل مخرجات عملية الامتحانات.
قسم التطوير والجودة:
- تطوير آليات العمل اللازمة لضمان سير الامتحانات بجودة وبمستوى عالٍ.
- تطوير النظام المحوسب الخاص بالامتحانات، لمواكبة الحداثة وضمان الشفافية.
- التنسيق مع دائرة التعليم المستمر لعقد برامج تدريبية لأعضاء الهيئة التدريسية حول الكيفية السليمة لإعداد ورقة الامتحان، وتطويرها وتحليل نتائجها بما يتلاءم ومعايير الجودة.
- التنسيق مع دائرة التعليم المستمر لعقد دورات تدريبية تستهدف المراقبين على لجان الامتحانات لتزويدهم بمهارات التعامل مع الطلبة داخل اللجان.
