دائرة القبول والتسجيل
تعريف الدائرة:
تُعتبر دائرة القبول والتسجيل من أهم الدوائر في الجامعة حيث هي القلب النابض وشريانها الذي يعتمد عليه الجميع في المسيرة الأكاديمية وتتحمل الأعباء الجسيمة إذ يقع على عاتقها تنفيذ كافة التعليمات المتعلقة بالأمور الأكاديمية ومتابعة سير الطالب أكاديمياً خلال مسيرته الجامعية وبعد تخرجه منها، حيث تقدم دائرة القبول والتسجيل بجامعة الإسراء خدماتها المتعددة للطلبة، سواء كانت خدمات إدارية، فنية أم إلكترونية للتيسير عليهم، فهي تهتم بالطلبة منذ التحاقهم في الجامعة حتى التخرج، وتقوم بمتابعتهم أكاديميًا بالتنسيق مع كلياتهم التي يتبعونها، وتحرص الدائرة دائما على مواكبة التطورات الحديثة في عملية القبول والتسجيل؛ وذلك لتطوير وتحسين وتبسيط الإجراءات والانتقال نحو بيئة عمل إلكترونية. وتسعى للرقي بمستوى الخدمة المقدمة للطلبة في مجالات القبول والتسجيل والتنظيم والتوجيه والمتابعة والإرشاد.
الرؤية
- التميّز والإبداع والمسئولية العالية في متابعة الطلبة منذ دخولهم الجامعة حتى تخرجهم بنجاح
الرسالة
- تسعى دائرة القبول والتسجيل في جامعة الإسراء إلى الرقي والتحسين المستمر بمستوى الخدمة المقدمة في كافة مجالات القبول والتسجيل والإرشاد بالإضافة لمتابعة متطلبات التخرّج
الأهداف
- قبول الطلبة بالجامعة، وتنظيم السجل الأكاديمي، وتوفير الإرشاد الأكاديمي، ومتابعة رصد درجات الامتحانات، وإعلان النتائج ومتابعة متطلبات التخرج لكافة طلبة الجامعة.
- اتباع أفضل الطرق الارشادية والأكاديمية لتوجيه الطلبة لإتمام دراستهم بكل سهولة ويسر.
- العمل على توعية الطلبة بأنظمة ولوائح الدراسة من خلال الوسائل المختلفة.
- تطوير أنظمة وإجراءات القبول والتسجيل بشكل مستمر.
- العمل على توثيق وإنهاء إجراءات تخرج الطلبة بكل يسر وسهولة.
- أتمته جميع نماذج القبول والتسجيل وحفظ وأرشفة البيانات والوثائق الكترونيا.
- تقديم جميع المعلومات والإحصائيات المتعلقة بالطلبة للجهات المعنية وإصدار تقارير وإحصائيات دورية.
- تطوير صالات القبول والتسجيل وتجهيزها بأحدث التجهيزات.
الخدمات التي تقدمها الدائرة لطلبة الجامعة
- استقبال وقبول الطلبة في بداية كل عام دراسي، وتنسيبهم بالتخصصات المختلفة حسب السياسة التي تحددها الجامعة.
- إرشاد الطلبة في كافة عمليات التسجيل خاصة السحب والإضافة والتحويل والتأجيل والانسحاب وغيرها.
- الاعلان عن الجداول الدراسية والامتحانات النصفية والنهائية.
- استخراج وتصديق كافة الوثائق المتعلقة بملف الطالب الأكاديمي كشهادة القيد وكشف الدرجات والإفادات المختلفة.
- استلام ومتابعة خط سير وتنفيذ طلبات التأجيل والتحويل من تخصص لآخر وطلبات إعادة القيد والانسحاب من الفصل الدراسي.
- التواصل مع الطلبة ووضعهم بصورة حالتهم الأكاديمية مثل التحذير الأكاديمي، التأجيل، الانقطاع، والفصل الأكاديمي.
- القيام بإحصائيات دورية عن أعداد المقبولين والملتحقين والمسجلين والخريجين لكل فصل دراسي.
- اصدار بطاقة الطالب.
- حل قضايا الطلبة المتعلقة بالتسجيل أو دائرة الامتحانات المركزية أو رصد العلامات.
- أرشفة ملفات الطلبة إلكترونياً وأوراقهم الثبوتية والقرارات التي تصدر بحقهم خلال فترة دراستهم.
- الاشراف على تخريج الطلبة وطباعة شهاداتهم وكشوف درجاتهم.
