وصف الدائرة

هو تقديم الدعم والإرشاد للطلبة المستهدفين وهم طلبة الثانوية العامة المتوقع تسجيلهم في جامعة الإسراء حسب خطة الثانوية العامة وتقديم النصح والارشاد المناسب لهم ، لحثهم على التسجيل في الجامعة والكلية والعمل على تطوير مهاراتهم، وتشجيعهم على التميز والإبداع الأكاديمي بعد تمكينهم من التسجيل في الجامعة ليكونوا راضيين ومقتنعين ويعملون على حث زملائهم واصدقائهم واقربائهم في التسجيل أيضا بالجامعة.

 

أهداف الدائرة

  • تهيئة الظروف المناسبة لتحقيق النمو السنوي لاستقطاب الطلاب والطالبات، وبناء علاقات اجتماعية إيجابية للطالب مع زملائه وأعضاء هيئة التدريس ومنسوبي الجامعة، وبناء استجابات ناجحة في مواجهة المشكلات الأكاديمية التي  يمكن أن تعترضه في المواقف المختلفة التي يمكن أن يستفسر عنها للتسجيل في الجامعة وتقديم له اجابات واضحة حيث تمتاز هذه الرسائل بأن تكون إقناعيه وتحفيزية بالدرجة الأولى .
  • تهيئة الطلاب المستجدين لمعرفة الحياة الجامعية من خلال برامج إرشادية وتوجيهية ،  للتعريف بالكلية وعمادتها وأقسامها المساندة ، وكيفية حصول الطالب على خدماتها بالتعاون والتنسيق مع الإدارة المتخصصة بالكلية ، وكذلك تعريف الطلاب بالمتغيرات التي قد يواجهونها في حياتهم الجامعية وكيفية التعامل معها ، من خلال برامج الوحدة المطروحة في فقرات تعريفية ، وأسبوع تمهيدي، ودورات متخصصة تعقد لذلك الغرض قبل وبعد التحاقهم بالجامعة.
  • توعيه الطلاب بالصعوبات الأكاديمية والمهارات الدراسية، وكيفية إعداد الخطط الدراسية وجدول تنظيم الوقت، وإكسابهم مهارات ترفع من تحصيلهم الأكاديمي وتحقق توافقهم الشخصي ليكونوا مقتنعين بتسجيلهم بالجامعة .
  • مساعدة الطلاب على اختيار التخصص المناسب وفقاً لإمكاناتهم واهتماماتهم العلمية واحتياجات سوق العمل.
  • تشجيع الطلاب على التفوق خلال فترة دراسته وأن هذا التفوق سيعود عليه بالنفع بالحصول على المنح الدراسية والامتيازات التي يمكن أن يحصل عليها وأنه سيكون معيدا في الجامعة وتوجيههم نحو استثمار قدراتهم وإمكاناتهم في المجالات التي تتناسب مع ميولهم واهتماماتهم العلمية.

هيكلية الدائرة

  • تكوين فريقين للإرشاد الأكاديمي خاص بكل كلية.

أولا: يتشكل فريق الإرشاد الأكاديمي الخاص بحملة الثانوية العامة من: موظف استقبال مميز بشكل يعبر عن هوية الكلية، موظف إداري بالحد الأدنى، وطالب وطالبة من الأوائل، وبالتناوب عضو هيئة تدريس من الكلية أو أكثر حسب الأقسام.

ثانيا: كادر إداري مختص بشأن الإرشاد يفهم متطلبات الإرشاد الأكاديمي ويقدر الدور الذي يقوم به من خلال لقاءات مركزة تناقش أساسيات عملهم سواء من خلال الشكل وحتى المضمون المقدم لجمهور الطلاب وذويهم خلال فترة التسجيل للعام الدراسي القادم.

مهام الدائرة

  • دراسة الحالات التي تحال إليها بواسطة إدارة الكلية وإعداد تقارير عنها رفعها لجهات الاختصاص.
     التعرف على مشاكل الطلبة التي تحول دون تسجيلهم وتذليل الصعاب والمشكلات والسعي لحلها مع إدارة الكلية.
  •  التوعية بأهمية الإرشاد الأكاديمي وأهمية التواصل مع المرشد الأكاديمي وذلك بنشر كتيبات ومنشورات واستخدام موقع الكلية لهذا الغرض.
  • ربط الخطط الدراسية للكلية بنظام برمجة متطور للتسجيل بالتعاون مع مركز تقنية المعلومات بالجامعة ، بحيث لا يستطيع الطالب تسجيل مقررات خارج الخطة الدراسية لتخصصه؛ بهدف التقليل من الأخطاء اليدوية وزيادة سرعة إنجاز العمليات المتعلقة بالوضع الأكاديمي مما يخفف من العبء الأكاديمي على المرشد في النواحي الروتينية الإدارية وعلى عمادة القبول والتسجيل .
  • الرفع بشكل دوري  بتقرير يومي يشتمل على أعمال الوحدة ونسبة التسجيل والمشاكل التي تعرض عن تسجيل الطلبة في الكلية واقسامها .