وصف الدائرة

تأتي فكرة انشاء دائرة الخريجين لتسهم في تدعيم العلاقات وتوثيق التواصل بين الجامعة وخرجيها، من خلال التخطيط لتنظيم برامج ودورات تأهيل لرفع كفاءة وأداء خريجي الجامعة، وتساعد الخريجين في إيجاد فرص عمل مناسبة.

أهداف الدائرة

  1. تعزيز التواصل والانتماء بين الجامعة والخريجين.
  2. تسليط الضوء على إنجازات الخريجين كمحور تسويقي للجامعة.
  3. توفير التدريب المناسب للخريجين بما يتناسب مع متطلبات سوق العمل.
  4. بناء DATA BASE للخريجين متكاملة
  5. الاعداد لاجتماعات وورشات العمل. المؤتمرات الخاصة بالخريجين.
  6. تسليط الضوء على إنجازات الخريجين.
  7. رصد قصص نجاح لخريجي الجامعة وتسويقها

هيكلية الدائرة

7.jpg


 

مهام الدائرة

  1. تدشين وبناء قاعدة بيانات (ورقية والكترونية) خاصة بخريجي الجامعة / مؤهلاتهم وتخصصاتهم وخبراتهم، وجعلها متاحة لسوق العمل ومؤسسات التوظيف.
  2. تدشين وبناء قاعدة بيانات (ورقية والكترونية) باحتياجات سوق العمل من المهن والوظائف، والمواصفات المطلوبة الوظيفة، وجعلها متاحة لخريجي الجامعة.
  3. عقد ورش عمل وحلقات نقاش حول مهارات البحث عن الوظائف (كتابة السيرة الذاتية، إجراء المقابلة الشخصية ، تعبئة  استمارة توظيف ، وغيرها من المهارات).
  4.  الإعلان عن أسماء الطلبة المتوقع تخرجهم في نهاية كل فصل دراسي .
  • المتابعة المستمرة للخرجين من خلال:

- متابعة نسب توظيف خريجي الجامعة في سوق العمل، وفق تخصصاتهم. وتوثيقها اعلامياً

- جسر الفجوة والهوه بين مهارات خريجي الجامعة والمهارات المطلوبة في سوق العمل من خلال سلسلة دورات تدريبية.

- اجراء الدراسات حول احتياجات سوق العمل المحلية المستقبلية من القوى العاملة المؤهلة وتعزيز العلاقات مع السوق المحلي واستضافة  خبراء في المؤسسات.

- تفعيل برنامج المشروعات الصغيرة من قبل الجامعة ودمج الطلبة للاستفادة من هذة المشاريع الصغيرة.

- تنفيذ دورات تدريبية للخريجين لكيفية اجراء المقابلات الوظيفية، كيفية كتابة السيرة الذاتية، وكذلك كيفية تعبئة طلبات التوظيف.

- تقديم النصح والمشورة للخريجين فيما يتصل بمجالات التوظيف وكذلك تطوير مهاراتهم بما يلائم احتياجات سوق العمل. وذلك من خلال

 - التنسيق مع مؤسسات المجتمع المدني ذات العلاقة بدراسة وتنمية الموارد البشرية وتوظيف خريجي الجامعة.

 فتح قنوات الاتصال مع جهات التوظيف المختلفة (مثل مكاتب العمل – المحافظات – الشركات – المصانع – الجهات البحثية …الخ) للحصول على احتياجات هذه الجهات وإعلانها للخريجين.

 تعزيز التعاون بين وحدة الخريجين في الجامعة ووحدة الخريجين في الجامعات الأخرى لدعم التعاون بين الجامعات.

-  تسهيل استخدام الخريجين لمرافق الجامعة.

 

 

أقسام الدائرة:

  • شعبة التوظيف:

تهدف هذه الشعبة إلى الاتصال والتواصل مع السوق المحلي والإقليمي لتوفير فرص عمل مناسبة لخريجي الجامعة.

 أن هذه الشعبة تساعد الشركات والمؤسسات والوزارات  الباحثة عن موظفين في الوصول إلى خريجي الجامعة بسهولة، و تعمل على تخفيف العبء عن الخريجين في البحث الدائم عن إعلانات التوظيف.

ستقوم شعبة التوظيف كمقام الوسيط ما بين السوق المحلي و الإقليمي من جهة و الطالب الخريج من جهة أخرى, حيث ستساعد الشركات و المؤسسات المحلية و الإقليمية على إجراء المقابلات اللازمة مع الخريجين عبر وسائل

شعبة التوظيف تتولى مهمة ترتيب الزيارات المتبادلة للمؤسسات والشركات المحلية و الإقليمية لأجل العمل على زيادة سبل التعاون في توفير فرص عمل للطلبة الخريجين.

إن وحدة التوظيف تساعد أيضا في عمل مواءمة و مطابقة في احتياجات المؤسسات و الشركات من الموظفين، من خلال اختيار الطلبة الخريجين الذين تنطبق عليهم الشروط المطلوبة، أو من خلال السماح للشركات و المؤسسات المعنية بالإطلاع على ملفات الطلبة الخريجين و اختيار الملفات المناسبة.

  • شعبة قواعد البيانات و الأرشفة

تضم هذه الوحدة قاعدة بيانات محوسبة كاملة عن الطلبة الخريجين بالإضافة للأرشفة الكاملة لملفاتهم، وكذلك ملفات الشركات و المؤسسات التي تربطها علاقة تعاون مع وحدة متابعة الخريجين. الوحدة المحوسبة تقسم إلى قسمين رئيسين :

1- موقع وحدة متابعة الخريجين الإلكتروني :

إن هذا الموقع يرتبط مع قاعدة البيانات الخاصة بالخريجين .

2- البريد الالكتروني:

يقسم هذا البند إلى قسمين:

 البريد الإلكتروني الخاص بالطلبة الخريجين

يضم عناوين البريد الإلكتروني لجميع الطلبة الخريجين دون استثناء، حيث يساعد ذلك في سهولة الاتصال والتواصل بين الطلبة الخريجين من جهة و بين الجامعة و المؤسسات و الشركات التي يربطها علاقة تعاون مع وحدة متابعة الخريجين.

 البريد الإلكتروني الخاص بالشركات والمؤسسات

يضم هذا البند العناوين الإلكترونية اللازمة للشركات والمؤسسات التي تربطها علاقة تعاون مع وحدة متابعة الخريجين. إن هذه العناوين تساعد وتسهل على الطلبة الخريجين الاتصال والتواصل مع الشركات والمؤسسات المعنية.

  •   شعبة التطوير والمتابعة والبحث

تتولى هذه الشعبة مهمة تطوير وحدة متابعة الخريجين وإعداد الدراسات البحثية والإحصائية اللازمة عن وضع الخريجين. بالإضافة إلى دراسة وتحليل الإشارات المغذية الراجعة من الخريجين، من حيث متابعتهم للاستفادة منها في تنظيم عمليات القبول للتخصصات المختلفة في الجامعة.

  • شعبة التوجيه والإرشاد والتدريب:

تهدف هذه الشعبة إلى توفير أقصى أنواع النصح والتوجيه والإرشاد والتدريب للطلبة الخريجين من خلال توفير نشرات وإعلانات خاصة، والإعلان عن دورات تدريبية في مجال المهارات الإدارية والمهنية، وكذلك دورات تدريبية في كيفية عمل المقابلة أو في كيفية كتابة السيرة الذاتية وغيرها  من المواضيع ذات العلاقة.